Microsoft SharePointでパスワード付きファイルを共有する方法

皆さん、大事なファイルを送る時パスワードは設定していますか？
パスワード付きファイルを送る際、どんな方法をとっていますか？
以前は、パスワード付きのファイルをメールで送信した後に、パスワードをメールで別送する方法（PPAP）が主流でしたが、この方法はメールが送信される経路は同じであるため、その経路がハッキング被害にあった場合にはファイルとパスワード双方のメールが盗聴される可能性が高く、情報漏えいのリスクがあります。
安全に大事なファイルを送るためには、代案として下記方法があります。

・パスワードを別の手段で伝える（チャットツール、電話など）
・事前にパスワード決めて共有する
・クラウドストレージの共有リンクを利用する

本日は、利用者が急増しているMicrosoft SharePointでパスワード付きのファイルを共有する方法をご紹介させていただきます。

TeamsからSharePointを開く

Teamsの画面の「ファイル」を選択してから「SharePointで開く」をクリック。

ファイルをアップロードする

共有したいファイルをドラッグします。

ファイルが無事アップロードされたことを確認します。

パスワードを設定し共有する

共有をクリック。

「リンクを知っているすべてのユーザー」を選択し、パスワードを設定し「適用」をクリック。
※パスワードは強度の強いものを設定しましょう。パスワード生成ツールを使用するのもおすすめです。（パスワード生成ツール：https://www.luft.co.jp/cgi/randam.php）

宛先とメッセージを入力し送信。

メッセージを受信した方がリンクを開くとこのような画面が表示されます。

パスワードを入力し「確認」をクリックするとファイルが閲覧できます！

あとがき

いかがでしたか？
Microsoft SharePointを使用すると、パスワード付きのファイルとパスワードメールを別送するより手間なく素早く共有することが可能です。
ぜひ活用して業務効率アップに繋げていただけると嬉しいです！