はじめに
アンケートをビジネスの場面で活用する際、近年ではオンライン上で実施することも増えています。
アンケートの作成や配信、集計には意外と手間がかかるものです。
ここでは、オンラインでアンケートを簡単に実施できるWebアプリ「Microsoft Forms」について解説します。
Microsoft Formsとは？
Microsoft Formsとは、Microdoft社が提供しているMicrosoft 365のアプリケーションの1つです。
Web上でアンケートやクイズ、投票機能が作成でき、結果を集計して出力する、といった機能が利用できます。
オンラインでのアンケートが簡単に実施できるため、ビジネスでアンケート機能を活用したい方はぜひ利用をおすすめします。
Microsoft Formsのココがすごい！
Microsoft Formsには、いくつもの魅力があります。
ここでは、Microsoft Formsのどこがすごいのか、以下の4点についてご紹介します！
- Office製品と簡単に連携できる
- 無料で利用できる
- 条件分岐が利用できる
- 操作性がシンプルでレイアウトしやすい
Office製品と簡単に連携できる
Microsoft Formsの最大の魅力は、やはりOffice製品や他のMicrosoftアプリとの連携が簡単にできる、という点でしょう。
アンケートの結果をExcelファイルとして出力できるだけでなく、TeamsやPower Automateといったアプリとの連携も簡単です！
ビジネスの中でOffice製品やTeamsなどのアプリを使っている方は多いはずです。
他のアンケートアプリを使うよりも簡単に連携できるため、業務効率化が期待できるでしょう！
無料で利用できる
Microsoftアカウントさえ持っていれば、基本的な機能は全て無料で利用でき、回答に関してはMicrosoftアカウントを所持していない人も対象者として設定できます。
企業で使う場合には、Microsoft 365に登録し、大容量のストレージやデスクトップ版アプリの活用も検討しましょう。
条件分岐が利用できる
Microsoft Formsは、無料のアンケートアプリの中では珍しく、条件分岐が利用できます！
例えば、質問1への回答に対して「はいと回答した人は質問2へ」「いいえと回答した人は質問終了」といった仕方で条件分岐を設定できます。
各選択肢に分岐を設定するだけなので、面倒な設計や構築の手間もかかりません。
操作性がシンプルでレイアウトしやすい
Microsoft Formsは、シンプルな操作性とレイアウトも魅力です。
質問文と選択肢を入力して追加していくだけなので、ITに慣れていない方でも簡単にアンケートが作成できます。
レイアウトのテンプレートが豊富なのもポイントで、簡単かつ自由にアンケート画面をカスタマイズできます！
Microsoftアカウントの料金プラン
Microsoft Formsは無料でも利用できますが、有料のMicrosoft365アカウントに加入することもおすすめです。
Microsoft Formsでは、作成できるフォームの数が200個から無制限に、回答数も1,000個から無制限に拡張されます。
Microsoft365アカウントには、以下のプランがあります。
- Microsoft 365 Apps for business
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
従業員の規模にもよりますが、デスクトップのOfficeアプリとWeb版アプリをフルに使いたい場合は、月額1,360円/1ユーザーで利用できる「Microsoft 365 Business Basic」がおすすめです。
おわりに
本記事では、Microsoft Formsの概要と魅力をご紹介しました。
Microsoft Formsは無料で利用できるアンケートアプリで、Microsoftアカウントさえあれば簡単にアンケートの実施・集計ができます。
ビジネスでアンケートを使う際は、ぜひMicrosoft Formsの利用を検討してみてください！
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