はじめに
ファイルを1度パスワード付きZipファイルに圧縮してからメールで共有し、パスワードを別便で送る、いわゆる「PPAP」を採用している企業はありませんか？
「PPAP」はセキュリティリスクも高く、手続きも煩雑になりがちなため、廃止が推奨されています。
ファイル共有を安全かつ手軽に行いたい場合、クラウドストレージを利用することが一般的になりつつあります。
今回は、クラウドストレージの代表格「Googleドライブ」について、概要を解説します！
Google ドライブとは？
Googleドライブは、Google社によって提供されているクラウドストレージサービスです。
Googleアカウントさえ持っていれば誰でも利用できるストレージサービスで、ビジネスの場面でも広く活用されています!
インナーネットに接続できればデバイスや場所を問わずに利用できるため、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンといったデバイスからも簡単にファイル共有ができます。
Google ドライブのココがすごい！
Google ドライブには、いくつもの魅力があります。
ここではGoogle ドライブのどこがすごいのか、以下の5点について解説します！
- 安全かつ手軽にファイルを共有できる
- 検索機能が優れている
- マルチデバイスに対応
- 様々な形式のファイルを保存できる
- Googleの他のアプリとの連携が簡単
安全かつ手軽にファイルを共有できる
Google ドライブを使えば、安全かつ手軽にファイルを共有できます。
同僚や取引先とファイルを共有する場合に、その都度メールを使ってやり取りするのは手間もかかり、セキュリティ上のリスクもあります。
Google ドライブでは、指定した人だけに閲覧・編集権限を与えてファイルやフォルダを共有できます。
フォルダのURLさえ共有しておけば、あとは中にファイルをアップロードするだけで相手からもアクセスできるようになります。
検索機能が優れている
検索機能が優れているのも、Google ドライブの長所です。
単純にファイル名を検索するだけでなく、ドキュメントファイルやPDFファイルの中の単語も高い精度で検索できます。
フィルター機能を使って細かく検索することもできるため、ファイルの数が増えても安心です！
マルチデバイスに対応
Google ドライブはマルチデバイスに対応しています！
Webブラウザさえあれば簡単に利用できるため、外出先でもファイルを確認・共有できるという強みがあります。
スマートフォン・タブレット向けアプリも配信されているため、デバイスにインストールしておくことをおすすめします。
様々な形式のファイルを保存できる
Google ドライブには、様々な形式のファイルを保存することができます。
GoogleドキュメントやSpreadSheetといったGoogle社のアプリに対応したファイルだけでなく、WordやExcelといった他社製品、PDFや画像、動画など、ファイルの形式を問わずに保存が可能です。
Googleの他のアプリとの連携が簡単
Google ドライブは、Google社が提供している他のアプリと簡単に連携させることができます！
Google ドライブ内から直接Googleドキュメントを編集したり、逆にGoogleドキュメントの編集画面からGoogle ドライブの別フォルダへ移動したり、といった操作が簡単にできます。
ビジネスでGoogleアプリケーションを主に使っている方であれば、よりGoogle ドライブを使いこなせるでしょう。
Google ドライブの料金プラン
Google ドライブは無料でも利用できますが、容量をアップグレードさせる別の料金プランもあります。
個人で利用する場合には「Google one」、法人で利用する場合は「Google Workspace」を契約することで、容量を増やすことができます。
これらのプランを契約すれば、Google ドライブの容量アップ以外にも、Googleサービス全体で豊富な機能を利用できるようになります。
特にビジネスでGoogle社の製品を使いたい場合は、「Google Workspace」の利用をおすすめします。
各プランの料金とGoogle ドライブの容量は以下の通りです。
| プラン | 容量 | 料金 |
| Googleドライブ（無料版） | 15GB | 無料 |
| Google One | 100GB（ベーシック） | 月額250円 |
| 200GB（スタンダード） | 月額380円 | |
| 2TB（プレミアム） | 月額1,300円 | |
| Google Workspace | 30GB／1ユーザー（Business Starter） | 月額680円／1ユーザー |
| 2TB/1ユーザー（Business Standard） | 月額1,360円/1ユーザー | |
| 5TB/1ユーザー（Business Plus） | 月額2,040円/1ユーザー | |
| 無制限（Enterprise） | 要問合せ |
さいごに
今回は、Google ドライブの概要についてご紹介しました。
Google ドライブは誰でも簡単に使うことができ、安全かつ手軽にファイルを共有できるクラウドストレージサービスです。
ビジネスの場面で役立つ様々なメリットがあるため、ファイル共有や管理でお悩みの方はぜひ利用してみてください。
Google ドライブを使いこなして、生産性を向上させましょう！
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