[Google ドライブ講座01]Google ドライブとは？

はじめに

ファイルを1度パスワード付きZipファイルに圧縮してからメールで共有し、パスワードを別便で送る、いわゆる「PPAP」を採用している企業はありませんか？

「PPAP」はセキュリティリスクも高く、手続きも煩雑になりがちなため、廃止が推奨されています。

ファイル共有を安全かつ手軽に行いたい場合、クラウドストレージを利用することが一般的になりつつあります。

今回は、クラウドストレージの代表格「Googleドライブ」について、概要を解説します！

Googleドライブは、Google社によって提供されているクラウドストレージサービスです。

Googleアカウントさえ持っていれば誰でも利用できるストレージサービスで、ビジネスの場面でも広く活用されています!

インナーネットに接続できればデバイスや場所を問わずに利用できるため、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンといったデバイスからも簡単にファイル共有ができます。

Google ドライブには、いくつもの魅力があります。

ここではGoogle ドライブのどこがすごいのか、以下の5点について解説します！

Google ドライブを使えば、安全かつ手軽にファイルを共有できます。

同僚や取引先とファイルを共有する場合に、その都度メールを使ってやり取りするのは手間もかかり、セキュリティ上のリスクもあります。

Google ドライブでは、指定した人だけに閲覧・編集権限を与えてファイルやフォルダを共有できます。

フォルダのURLさえ共有しておけば、あとは中にファイルをアップロードするだけで相手からもアクセスできるようになります。

検索機能が優れているのも、Google ドライブの長所です。

単純にファイル名を検索するだけでなく、ドキュメントファイルやPDFファイルの中の単語も高い精度で検索できます。

フィルター機能を使って細かく検索することもできるため、ファイルの数が増えても安心です！

Google ドライブはマルチデバイスに対応しています！

Webブラウザさえあれば簡単に利用できるため、外出先でもファイルを確認・共有できるという強みがあります。

スマートフォン・タブレット向けアプリも配信されているため、デバイスにインストールしておくことをおすすめします。

Google ドライブには、様々な形式のファイルを保存することができます。

GoogleドキュメントやSpreadSheetといったGoogle社のアプリに対応したファイルだけでなく、WordやExcelといった他社製品、PDFや画像、動画など、ファイルの形式を問わずに保存が可能です。

Google ドライブは、Google社が提供している他のアプリと簡単に連携させることができます！

Google ドライブ内から直接Googleドキュメントを編集したり、逆にGoogleドキュメントの編集画面からGoogle ドライブの別フォルダへ移動したり、といった操作が簡単にできます。

ビジネスでGoogleアプリケーションを主に使っている方であれば、よりGoogle ドライブを使いこなせるでしょう。

Google ドライブは無料でも利用できますが、容量をアップグレードさせる別の料金プランもあります。

個人で利用する場合には「Google one」、法人で利用する場合は「Google Workspace」を契約することで、容量を増やすことができます。

これらのプランを契約すれば、Google ドライブの容量アップ以外にも、Googleサービス全体で豊富な機能を利用できるようになります。

特にビジネスでGoogle社の製品を使いたい場合は、「Google Workspace」の利用をおすすめします。

各プランの料金とGoogle ドライブの容量は以下の通りです。