[Google Spread Sheetの使い方04] 誰でもアクセス可能なURLを発行する手順を解説!

【Google Spread Sheetの使い方】誰でもアクセス可能なURLを発行する手順を解説! ITリテラシー学習
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Google Spread Sheet」では、誰でもアクセス可能なURLを発行でき、情報を共有することが可能。閲覧者/編集者権限により、アクセス制限をかけることもできるため、柔軟性を持たせた権限付与ができます。

動画で手順を確認したい方は、こちらをご覧ください。

本記事では、「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行する方法について解説しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行できる!

「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行できる!

「Google Spread Sheet」では、URLを知っている全員が、誰でもアクセスできる機能が備わっています。
不特定多数で、情報を共有する場合におすすめの方法。メールアドレスやGoogleアカウントを知らなくても、URLさえ知っていれば共有可能のため、誰でも手軽にアクセスできます。

それでは、「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行することでどのようなユースケースがあるのか、下記にまとめます。

  • Web会議の資料
  • 報告書の提出
  • 共有案件の一覧
  • タスク管理 など

他にも、さまざまなユースケースが想定されます。

不特定多数で情報を共有する際に、「Google Spread Sheet」のURL共有は便利です。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

「Google Spread Sheet」のアクセス権限は、「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」に分類されます。
それでは、「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行する手順について、詳しくみていきましょう。

  1. 「共有」を選択する
  2. 「リンクを取得」を開く
  3. 「リンクを知っている全員に変更」を選択する
  4. 「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」から権限を選択する
  5. 「完了」する

上記の手順で進め、URLを共有すれば、誰でも「Google Spread Sheet」にアクセスできます。
それでは、手順について、図解していきます。

共有」を選択します。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

次に、「リンクを取得」を開きます。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

そのまま「リンクをコピー」しても共有可能ですが、アクセス権限によって閲覧できません。
そのため、「リンクを知っている全員に変更」で各種権限を付与する必要があります。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

用途に合わせて、「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」から、付与したい権限を選んでください。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

権限を設定したら、完了です。

「Google Spread Sheet」のアクセス権限とは?誰でもアクセスできるURLの発行手順を解説!

以上の手順で、「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLを発行することができます。
また、特定のユーザーを指定して権限を付与することも可能。詳細については、下記の記事をご覧ください。

あとがき

【Google Spread Sheetの使い方】誰でもアクセス可能なURLを発行する手順を解説!

今回は、「Google Spread Sheet」で誰でもアクセス可能なURLの発行手順について解説してきました。

誰でもアクセス可能とはいえ、不特定多数に閲覧されたくない情報もあることでしょう。そんなときは、特定のユーザーに限定してアクセス権限を付与する方法も存在します。

「Google Spread Sheet」はURLを共有するだけで、誰でも閲覧可能な仕組みがあるため、手軽に情報交換することが可能。ぜひ、「Google Spread Sheet」をご活用ください。

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